Kansainvälisyys näkyy Wapicen arjessa

Wapicella kansainvälisyys on vahvasti läsnä työarjessamme. Eri maista, kulttuureista ja taustoista tulevat asiantuntijat rikastuttavat työyhteisöä tuomalla mukanaan uusia näkökulmia, osaamista ja tapoja ratkaista haasteita.

Henkilöstössämme on edustettuna yli 20 kansalaisuutta, mikä tuo toimintaamme laaja-alaista kokemusta ja erilaisia näkökulmia. Meillä työskentelee asiantuntijoita eri maista ja kulttuureista sekä erilaisista koulutus- ja urataustoista. Tämä vahvistaa kykyämme toimia kansainvälisissä projekteissa ja palvella asiakkaitamme globaalisti. 

Arjen tasolla kansainvälisyys tarkoittaa inklusiivisia toimintatapoja, avointa keskustelukulttuuria sekä yhdenvertaisuuden edistämistä yli kulttuurirajojen. Kiinnitämme huomiota siihen, että jokaisella on mahdollisuus osallistua ja vaikuttaa yrityksen toimintaan riippumatta taustastaan tai sijainnistaan. Tämä näkyy esimerkiksi rekrytointikäytännöissä, urakehityksen tukemisessa sekä esihenkilötyössä, jossa korostuu tasapuolinen ja osallistava johtaminen.  

Inklusiivisuus näkyy Wapicella esimerkiksi palaverikäytännöissä. Jokaiselle varmistetaan mahdollisuus osallistua keskusteluun yhteisellä kommunikaatiokielellä eli englanniksi, eikä päätöksiä tehdä vain äänekkäimpien mielipiteiden perusteella. Tarvittaessa asioita käydään läpi myös kirjallisesti, jotta kaikki voivat osallistua itselleen parhaalla tavalla asioiden edistämiseen. 

Palautekulttuurissa huomioidaan kulttuurierot viestinnässä ja varmistetaan, että palaute on selkeää, rakentavaa ja helposti ymmärrettävää. Tarvittaessa palautetta käsitellään yhdessä keskustellen, jotta yhteinen ymmärrys varmistuu.  

Sisäinen kommunikaatiokielemme on englanti, mikä tarkoittaa käytännössä sitä, että esimerkiksi Teams-keskustelut, dokumentaatio ja koko henkilöstölle suunnatut tiedotteet laaditaan englanniksi, jotta kaikki pysyvät tasavertaisesti ajan tasalla. Tiimit huomioivat myös yhteisen kielen käytön myös epävirallisissa keskusteluissa, jotta kaikki voivat osallistua esimerkiksi kahvipöytäkeskusteluihin sekä Mattermost –viestintäkanavan ajankohtaisiin aiheisiin. Kansainvälinen arki edellyttää organisaation viestinnältä selkeyttä, avoimuutta ja yhdenvertaisuutta. 

Työarjessa huomioimme myös eri kulttuurien ja elämäntilanteiden tuomat tarpeet. Joustava toimintakulttuurimme mahdollistaa työn mukauttamisen eri tilanteisiin ja tukee sujuvaa yhteistyötä myös kansainvälisissä tiimeissä. Tämä näkyy esimerkiksi joustavina työaikoina, etätyömahdollisuuksina sekä erilaisten juhlapyhien ja tapojen huomioimisena.

Kansainvälisyys ei ole pelkästään eri kansallisuuksia, vaan myös erilaisia tapoja ajatella, tehdä päätöksiä ja rakentaa yhteistyötä. Se näkyy arjessamme avoimena vuorovaikutuksena, keskinäisenä kunnioituksena ja haluna oppia toisiltamme. Tiimit jakavat aktiivisesti parhaita käytäntöjä keskenään ja oppivat toisiltaan uusia tapoja ratkaista ongelmia: joku voi tuoda mukanaan kokemusta suurista kansainvälisistä projekteista, toinen taas syvempää paikallista asiakasymmärrystä. 

Organisaation toiminnan kannalta kansainvälisyydellä on merkittäviä hyötyjä. Se vahvistaa kykyämme ymmärtää asiakkaita ja erilaisia toimintaympäristöjä, mikä on erityisen tärkeää globaalissa ja nopeasti muuttuvassa maailmassa. Kansainvälisyys tukee myös henkilöstön kehittymistä ja lisää valmiuksia toimia monikulttuurisissa ympäristöissä. 

Kansainvälisyyden hyödyntäminen edellyttää myös tietoista kehittämistä. Siksi panostamme jatkuvasti organisaatiokulttuuriin, jossa eri kulttuurit ja näkökulmat nähdään voimavarana ja jossa avoin vuoropuhelu on keskeisessä roolissa. Tavoitteenamme on luoda työympäristö, jossa jokainen voi tuoda esiin osaamisensa, omat mielipiteensä ja näkemyksensä turvallisesti. 

Jo Wapicen alkuajoista lähtien olemme olleet valmiita rekrytoimaan kansainvälisiä osaajia. Lähes kaikki uramahdollisuutemme ovat avoinna myös kansainvälisille osaajille ja palkkaamme osaajia ulkomailta asti. Haastatteluprosessissa varmistetaan, että arviointi perustuu todelliseen osaamiseen eikä esimerkiksi kulttuurisiin viestintäeroihin.  

Kun henkilö palkataan Wapicelle toisesta maasta, tarjoamme apua kotiutumisessa esimerkiksi tukemalla asunnon etsimisessä sekä tarjoamalla käytännön vinkkejä uuteen arkeen Suomessa. Myös organisaatiolla on mahdollisuus oppia Suomeen muuttaneelta kansainväliseltä osaajalta, joten kansainvälisessä työyhteisössä oppiminen on kaksisuuntaista: samalla kun uudet työntekijät tutustuvat suomalaiseen työskentelykulttuuriin ja maahan, organisaatio oppii jatkuvasti uusia tapoja kehittää toimintaa sekä toimivia käytäntöjä globaalista näkökulmasta. 

Kansainvälisessä Wapice Talents -ohjelmassamme on ollut joka vuosi mukana monta kansainvälistä osaajaa ja suurin osa työskentelee Wapicella edelleen. Vuodesta 2022 asti järjestetty Trainee –ohjelma on saanut suuren suosion ja noin puolet hakijoista ovat olleet joka vuosi ulkomaalaisia osaajia.

Rekrytoinnissa poikkeuksia kuitenkin löytyy, sillä yksittäisissä asiakasprojekteissa vaatimuksena voi olla suomen kielen erinomainen osaaminen. Julkaisemme työpaikkailmoitukset aina suoraan suomen kielellä, mikäli tehtävä edellyttäisi suomen kielen osaamista. Meille on ensisijaisen tärkeää, että asiakkaat löytävät projekteihinsa juuri heidän tarpeisiinsa sopivan henkilön. 

Kansainvälinen työyhteisö vahvistaa organisaatiotamme kokonaisuutena. Se parantaa yhteistyötä, lisää innovatiivisuutta ja tukee kestävää kasvua. Samalla se auttaa meitä rakentamaan ratkaisuja, jotka palvelevat laajaa kansainvälistä sekä kansainvälistyvää asiakaskuntaa, ja näin pystymme vastaamaan parhaalla tavalla tulevaisuuden työelämän tarpeisiin.